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Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung der Umweltakademie

Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit den folgenden allgemeinen Hinweisen möchten wir Sie als betroffene Person darüber informieren

  • an wen Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden können,
  • auf welcher Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
  • wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und
  • welche Rechte Sie nach dem Datenschutzrecht gegenüber dem Umweltministerium haben.

Personenbezogene Daten im Sinne des Artikels 4 Nummer 1 DS-GVO sind beispielsweise Angaben zu Ihrer Person, aber auch zu Sachverhalten, die mit Ihrer Person in Verbindung stehen. Personenbezogene Daten erheben wir je nach Verarbeitungssituation bei Ihnen (zum Beispiel im Falle einer Anfrage oder einer Teilnahme bei einer Veranstaltung), bei Dritten (zum Beispiel bei anderen zuständigen öffentlichen Stellen) oder auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Internet).

Sie finden nachfolgend allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch die Umweltakademie. Detailinformationen zu verschiedenen Fallkonstellationen finden Sie rechts unter den verschiedenen Links der Rubrik Datenschutz. Sollte sich Ihr Anliegen hier nicht ausreichend widerspiegeln oder bestehen Fragen und Unklarheiten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Umweltministeriums.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Soweit nicht gesondert angegeben, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung bezogener Daten das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium)

Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
Telefon: 0711 126-0
poststelle@um.bwl.de

Ansprechstelle ist die Akademie für Natur- und Umweltschutz des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltakademie)

Dillmannstr. 3
70193 Stuttgart
Telefon: 0711 126-2809
umweltakademie@um.bwl.de

 


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter der E-Mail-Adresse datenschutz@um.bwl.de oder postalisch über die folgenden Kontaktdaten:

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart

Bitte kennzeichnen Sie im Falle der postalischen Übermittlung den Umschlag mit „Datenschutzbeauftragter“.


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Umweltakademie verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Wahrnehmung der der Umweltakademie obliegenden Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit der entsprechenden innerstaatlichen oder europäischen Norm beziehungsweise Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage. Eine solche rechtliche Verpflichtung kann sich aus Vorschriften des Unionsrechts oder des nationalen Rechts ergeben.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient im Einzelfall auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck, als zu dem sie erhoben worden sind, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 4 DS-GVO beziehungsweise aus spezialgesetzlichen Vorschriften.


Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Umweltakademie legt Ihre personenbezogenen Daten ihrern Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Dritten gegenüber nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften offen oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

Innerhalb der Umweltakademie erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen.

Wir übermitteln personenbezogene Daten im Einzelfall außerdem an Behörden des nachgeordneten Bereiches, andere Behörden, Gerichte und Verfassungsorgane des Landes Baden-Württemberg (vor allem Landtag) sowie an Behörden, Gerichte und Verfassungsorgane anderer Bundesländer und des Bundes sowie an kommunale Behörden, soweit es für unsere oder deren Aufgabenerfüllung erforderlich und zulässig ist beziehungsweise eine rechtliche Verpflichtung der Umweltakademie nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO zur Weiterleitung der Daten besteht.

Zudem arbeitet die Umweltakademie teilweise mit Auftragsverarbeitern zusammen. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Der Auftragnehmer ist weisungsgebunden, das heißt er darf die Daten nur in einer Art und Weise verarbeiten, zu der wir ihn explizit angewiesen haben.

Bei Veranstaltungen mit Kooperationspartnern, bei denen personenbezogenen Daten gemäß Artikel 26 DS-GVO in gemeinsamer Verantwortung verarbeitet werden, werden zum Zweck der Anmeldung, Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung folgende personenbezogenen Daten gespeichert, übermittelt und verarbeitet: Vorname, Name, Adresse, Institution, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Verarbeitung bei den Kooperationspartnern gilt die jeweilige Datenschutzbestimmung der Kooperationspartner. Details regelt ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten in gemeinsamer Verantwortung gemäß Artikel 26 DS-GVO zwischen der Umweltakademie und den Kooperationspartnern.

Bei den Prüfungen und Zertifizierungen des Programms „Wissen – Qualifizieren – Zertifizieren für Artenvielfalt“ des Bundesweiten Arbeitskreises der staatlich getragenen Bildungsstätten im Natur- und Umweltschutz (BANU), sofern sie von der Akademie für Natur- und Umweltschutz Baden-Württemberg veranstaltet werden, werden folgende personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung gemäß Artikel 26 DS-GVO mit den jeweiligen Prüfungsstellen für die Prüfungsdurchführung sowie Ausstellung und Zusendung der Zertifikate übermittelt und verarbeitet: Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, E-Mail-Adresse, Prüfungsergebnis. Für die Verarbeitung bei den Prüfungsstellen gilt die jeweilige Datenschutzbestimmung der Prüfungsstelle. Die Datenschutzbestimmungen der Kooperationspartner/Prüfungsstellen werden bei den Anmeldeinformationen verlinkt. 


Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die von uns erhoben werden, werden zu den Akten genommen und teilweise auch elektronisch erfasst. Nach  Artikel 17 DS-GVO müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften entgegenstehen. Sofern keine spezialgesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften bestehen, richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der  VwV E-Akte (Verwaltungsvorschrift der Ministerien, des Rechnungshofs und des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit über die elektronische Aktenführung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen) und dem  Landesarchivgesetz.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen zur Wahrnehmung der oben beschriebenen Aufgaben keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber der Umweltakademie folgende Rechte, die Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend machen können:

Recht auf Auskunft, Artikel 15 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten erhalten. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein

Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO 

Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.

Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO

Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Umweltministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.

Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO

Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Umweltministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt. 


Beschwerderecht

Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu. Die Adresse lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
0711 61 55 41-0
 poststelle@lfdi.bwl.de

Das Beschwerdeformular können Sie unter der Adresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/ abrufen.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten des Umweltministeriums wenden.

 

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
Telefon: 0711 126-0
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de

Bitte kennzeichnen Sie im Falle der postalischen Übermittlung den Umschlag mit „Datenschutzbeauftragte“.