Eine perfekte Vorbereitung legt den Grundstein für begeisterte Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Mit nachfolgender Checkliste möchten wir Sie bei der Organisation Ihrer Aktion unterstützen. Einfach ausdrucken und abhaken!
Veranstaltungsprofil festlegen
☐ Thema – Ausgangspunkt – Termin – Dauer
☐ Geplante Teilnehmerzahl
☐ Kosten aufstellen: Eintritte – Honorare der Guides
☐ Entscheidung über Mindestteilnehmerzahl oder garantierte Durchführung
Organisatorisches
☐ Veranstaltung corona-gerecht planen (aktuelle Corona-Verordnung beachten)
☐ Hygienekonzept erstellen
☐ Treffpunkt festlegen
☐ Fußwege prüfen: barrierefreier Zugang für Rollstuhlfahrer und -fahrerinnen?
☐ Anreiseinformationen zusammenstellen: Öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten
☐ Ausschilderung vorbereiten
Ausschreibung vorbereiten
☐ Programmtitel festlegen
☐ Kurzbeschreibung formulieren
☐ Regionale Medien mit allen Informationen versorgen
Ablauf
☐ Guides frühzeitig kontaktieren und instruieren
☐ Fotodokumentation organisieren
☐ Einverständnis Fotonutzung/Fotoveröffentlichung bereithalten
Veranstaltungen unter Corona Bedingungen
Bitte beachten Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung die aktuelle Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg sowie die tagesaktuellen Regelungen für Ihren Landkreis.
Weitere Informationen