Checkliste

An alles gedacht?

Eine perfekte Vorbereitung legt den Grundstein für begeisterte Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Mit nachfolgender Checkliste möchten wir Sie bei der Organisation Ihrer Aktion unterstützen. Einfach ausdrucken und abhaken!

 

Veranstaltungsprofil festlegen

☐ Thema – Ausgangspunkt – Termin – Dauer

☐ Geplante Teilnehmerzahl

☐ Kosten aufstellen: Eintritte – Honorare der Guides

☐ Entscheidung über Mindestteilnehmerzahl oder garantierte Durchführung

 

Organisatorisches

☐ Veranstaltung corona-gerecht planen (aktuelle Corona-Verordnung beachten)

☐ Hygienekonzept erstellen

☐ Treffpunkt festlegen

☐ Fußwege prüfen: barrierefreier Zugang für Rollstuhlfahrer und -fahrerinnen?

☐ Anreiseinformationen zusammenstellen: Öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten

☐ Ausschilderung vorbereiten

 

Ausschreibung vorbereiten

☐ Programmtitel festlegen

☐ Kurzbeschreibung formulieren

☐ Regionale Medien mit allen Informationen versorgen

 

Ablauf

☐ Guides frühzeitig kontaktieren und instruieren

☐ Fotodokumentation organisieren

☐ Einverständnis Fotonutzung/Fotoveröffentlichung bereithalten

 

Veranstaltungen unter Corona Bedingungen

Bitte beachten Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung die aktuelle Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg sowie die tagesaktuellen Regelungen für Ihren Landkreis.

Weitere Informationen

Wir unterstützen

Werbung für Ihre Aktion

Die NaturErlebnisWoche ist eine tolle Gelegenheit, die große öffentliche Aufmerksamkeit auf die Themen Natur und Artenvielfalt in Baden-Württemberg, aber auch auf die verschiedenen Akteure und deren Aktivitäten vor Ort zu lenken. Unter dem Dach der NaturErlebnisWoche erfährt Ihre Veranstaltung eine größtmögliche Resonanz in der Öffentlichkeit, denn wir begleiten die Aktionswoche unter anderem kontinuierlich mit einer intensiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ab Ende März erhalten Sie von uns zusätzlich Materialien zur Bewerbung Ihrer Aktion. Dazu gehören Flyer, Poster sowie eine Pressemitteilung.